Captación de alumnos para academias y formación presencial

• Inicios de curso y convocatorias. Septiembre, enero y las semanas previas a cada examen concentran la mayor parte de las matrículas.
• Cursos largos. Un alumno que se queda todo el curso vale muchas cuotas mensuales.
• Grupos llenos. El coste del aula y del profesor es casi el mismo con 6 alumnos que con 12: cada plaza extra es margen.
• Renovaciones y hermanos. La familia contenta repite y recomienda.

Por eso la campaña debe arrancar antes del pico y no cuando ya han empezado las clases.

• El aula por dentro. Un recorrido corto por las instalaciones da más confianza que cualquier texto.
• El profesor explicando algo útil. Un minuto de clase real enseña cómo trabajáis.
• Método y horarios claros. Tamaño de grupo, horarios y qué incluye la matrícula.
• Clase de prueba o visita. Una llamada a la acción concreta convierte mejor que pedir información.

Si usas testimonios o resultados de alumnos, que sean reales y con su permiso. Grabamos los anuncios en nuestro estudio con actriz y los combinamos con material de tu centro.

Un formulario genérico llena el CRM de consultas que no encajan. Preguntamos lo que tu secretaría preguntaría por teléfono:

1. Qué curso o nivel busca.
2. Si el alumno es la persona que rellena el formulario o un hijo o hija.
3. Qué horario le encaja.
4. En qué zona vive, para descartar a quien no puede venir.
5. Cuándo quiere empezar.

Con eso el filtro llama primero a quien encaja en grupos con plazas libres y le agenda visita o clase de prueba. A quien busca un curso que aún no ofreces se le guarda en el CRM para avisarle cuando abras grupo.

Si tus alumnos son menores, el formulario debe dirigirse a padres o tutores: la Ley Orgánica 3/2018 solo admite el consentimiento propio para el tratamiento de datos a partir de los 14 años. Para salir en un anuncio, cualquier menor necesita la autorización de sus padres.

La Ley General de Publicidad prohíbe la publicidad engañosa, así que nada de prometer aprobados garantizados o titulaciones que el curso no da. Y Meta revisa los anuncios con sus normas de publicidad, que también limitan las promesas exageradas.

En 26 días dejamos montado el departamento comercial completo: entre 15 y 20 anuncios en vídeo grabados en nuestro estudio con actriz, 12 meses de Meta Ads, un CRM privado con IA donde entra cada lead, la estructura de ventas (filtro, agenda y closer), un Account Manager y una reunión cada quince días para revisar números. Para una academia, eso significa una campaña preparada antes de cada inicio de curso y un filtro que llena primero los grupos con plazas libres.

Cobramos un setup único más una comisión sobre las ventas, sin permanencia. La publicidad la pagas tú directamente a Meta, desde 5 € al día. Si quieres ver cómo funciona el modelo, lo explicamos en marketing a comisión, y antes de hablar con nosotros puedes echar tus números en la calculadora de coste por lead.

Trabajamos con plazas limitadas por trimestre. Si tu negocio ya vende y quieres saber si encaja, solicita la llamada de admisión gratis.